Een modern kassasysteem voor retail (winkel, speciaalzaak, modezaak, woonwinkel, slijterij, bakker, bloemist, elektronicazaak enz.) doet veel meer dan betalingen verwerken.
Het helpt u uw voorraad actueel te houden, omzet inzichtelijk te maken en uw administratie te vereenvoudigen door koppelingen met boekhouding en voorraadbeheer. Zo werkt u efficiënter, voorkomt u fouten en houdt u meer tijd over voor uw klanten.
Als retailer wilt u altijd weten wat er op voorraad ligt, welke producten goed verkopen en hoeveel omzet u draait. Toch werken veel winkels nog met losse systemen of handmatige processen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Een modern kassasysteem brengt verkoop, voorraad en administratie samen. Hierdoor krijgt u meer inzicht in uw onderneming en kunt u sneller inspelen op veranderingen.
Veel winkeliers lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:
Een modern kassasysteem zorgt ervoor dat klanten snel kunnen afrekenen. Dit verkort wachtrijen en verbetert de winkelervaring.
Praktijkvoorbeeld
Tijdens de drukte in december kan extra personeel direct met hetzelfde systeem werken. Hierdoor worden klanten sneller geholpen en blijven de wachtrijen beperkt.
Voorraadbeheer is voor veel retailers één van de belangrijkste functies.
Bij iedere verkoop wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Hierdoor ziet u direct wanneer artikelen bijna op zijn en kunt u tijdig nieuwe bestellingen plaatsen.
Praktijksituatie
Een kledingwinkel verkoopt meerdere maten van hetzelfde kledingstuk. Na iedere verkoop wordt de voorraad automatisch aangepast, zodat medewerkers direct zien welke maten nog beschikbaar zijn.
Door een koppeling met uw boekhoudsoftware worden omzetgegevens automatisch verwerkt.
Dit levert meerdere voordelen op:
Een kassasysteem laat zien:
Deze informatie helpt u betere beslissingen te nemen over inkoop en assortiment.
Povis biedt een breed scala aan all-in-one oplossingen waarmee ondernemers in alle branches alles in één hand hebben: krachtige kassasystemen, geïntegreerde weegfuncties, snelle PIN-terminals en aanvullende hardware-opties zoals bonprinters, scanners en klantendisplays.
| Functionaliteit | Basis kassasysteem | Geavanceerd kassasysteem |
|---|---|---|
| Afrekenen | ✔ | ✔ |
| Barcode scannen | ✔ | ✔ |
| Voorraadbeheer | Beperkt | ✔ |
| Boekhoudkoppeling | Soms | ✔ |
| Klantenbestand | Basis | Uitgebreid |
| Rapportages | Basis | Uitgebreid |
| Uitbreidbaar | Beperkt | ✔ |
Zo bieden wij onze all in one kassasystemen standaard aan met de geavanceerde functies. Lees er meer over.
Een passend kassasysteem helpt uw winkel efficiënter te werken.
Belangrijke voordelen zijn:
Een nieuw kassasysteem vraagt ook om een investering.
Houd rekening met:
Door vooraf goed te bepalen welke functies u nodig heeft, voorkomt u onnodige uitgaven.
De kosten verschillen per onderneming en hangen onder andere af van:
Wij helpen je met een all-in one kassa voor slechts 50,- huur per maand.
Veel winkeliers kiezen een systeem dat onvoldoende aansluit op hun bedrijfsvoering.
Veelvoorkomende fouten zijn:
Gebruik onderstaande checklist bij het vergelijken van kassasystemen.
Checklist: kies het juiste kassasysteem
Kijk eerst naar uw dagelijkse processen.
Stel uzelf vragen zoals:
Door vanuit uw bedrijfsprocessen te denken, kiest u een kassasysteem dat uw onderneming daadwerkelijk ondersteunt.
Ja. Bij moderne kassasystemen wordt de voorraad na iedere verkoop automatisch aangepast, waardoor u altijd een actueel overzicht heeft.
Ja. Veel kassasystemen ondersteunen koppelingen waarmee omzetgegevens automatisch worden verwerkt in uw administratie.
Veel oplossingen zijn uitbreidbaar, zodat u meerdere vestigingen vanuit één omgeving kunt beheren.
Ja. U krijgt inzicht in omzet, populaire producten, marges en voorraadontwikkelingen.
Een actuele voorraad voorkomt misgrijpen, beperkt over voorraad en helpt u betere inkoopbeslissingen te nemen.
Een kassasysteem voor retail is tegenwoordig veel meer dan een oplossing om betalingen te verwerken. Het vormt het centrale punt van uw winkel, waar verkoop, voorraad en administratie samenkomen. Door uw kassasysteem te koppelen aan uw boekhouding en voorraadbeheer werkt u efficiënter, voorkomt u fouten en krijgt u beter inzicht in de prestaties van uw onderneming.
Wilt u weten welk kassasysteem het beste past bij uw winkel?
De adviseurs van Povis helpen u graag met een persoonlijk advies. Samen bekijken we uw bedrijfsprocessen, wensen en groeiplannen, zodat u kiest voor een oplossing die vandaag én in de toekomst optimaal aansluit bij uw onderneming.
d
d
d
d
