Zo kies je de beste kassa met geïntegreerde weegschaal in 5 stappen

Stel, je runt een kaaswinkel. Een systeem dat automatisch gewichten omzet naar prijzen en etiketten print, bespaart je veel tijd. Of misschien heb je een supermarkt en wil je dat klanten hun producten wegen, labelen en afrekenen bij de kassa. Voor beide situaties bestaan gespecialiseerde oplossingen. Maar hoe kies je het systeem dat bij jou past?

Stap 1: Begrijp de noodzaak

Het eerste dat je jezelf moet afvragen is waarom je een kassa met geïntegreerde weegschaal nodig hebt. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Efficiëntie: Het versnelt transacties door het gewicht automatisch te koppelen aan de prijs.
• Wetgeving: In Nederland gelden strenge regels voor weegsystemen die gekoppeld zijn aan kassasystemen. Het Nederlands Meetinstituut (NMI) controleert of systemen voldoen aan de eisen.
• Gebruiksgemak: In drukke omgevingen, zoals supermarkten, is het handig dat alles in één systeem is geïntegreerd.

Met een gecertificeerd systeem ben je zeker van nauwkeurigheid en voorkom je boetes of problemen met controles. Povis levert deze gecertificeerde systemen.

Stap 2: Begrijp de verschillende systemen

Niet elk kassasysteem met weegschaal is hetzelfde. Er zijn diverse typen:

• Supermarktsystemen: Ideaal voor grootverbruik, vaak met transportband en ingebouwde barcodeprinters.
• Retail-specifieke systemen: Voor delicatessenwinkels, slagerijen en kaaswinkels. Deze systemen bieden meer maatwerkopties en zijn vaak compacter.
• Standalone weegschalen: Weegsystemen zonder kassafunctie. Deze vereisen handmatige invoer in een apart kassasysteem, wat tijdrovend kan zijn.

Bedenk goed wat past bij jouw bedrijfsvoering.

Stap 3: Check certificering en wetgeving

Zoals eerder genoemd, zijn er strenge eisen aan kassasystemen met geïntegreerde weegschalen. Let op de volgende punten:

• NMI-certificering: Controleer of het systeem gecertificeerd is. Niet-gecertificeerde systemen kunnen leiden tot boetes en stopzetting van je activiteiten.
• Data-integriteit: Het systeem moet correct communiceren tussen de weegschaal en de kassa zonder handmatige tussenkomst.

Kies altijd een betrouwbare leverancier die kan aantonen dat zijn systemen voldoen aan de wetgeving.

Stap 4: Denk aan toekomstige functionaliteiten

De technologie blijft zich ontwikkelen, dus een toekomstbestendig systeem is cruciaal. Kijk naar:

• Mogelijkheden voor barcodes: Bijvoorbeeld voor producten die in de winkel worden gewogen en elders worden afgerekend.
• Multitasking-mogelijkheden: In drukke omgevingen, zoals een slagerij, moeten meerdere medewerkers tegelijkertijd kunnen werken zonder dat bonnen door elkaar lopen.
• Software-integraties: Koppelingen met boekhoudsoftware, voorraadbeheer of zelfs online bestelsystemen.

Een flexibele opzet maakt het systeem aanpasbaar aan je groeiende behoeften.

Stap 5: Vergelijk leveranciers en service

Een goed kassasysteem is een investering. Let op de volgende zaken:

• Installatie en training: Wordt het systeem snel geïnstalleerd en krijg je duidelijke uitleg?
• Nazorg: Biedt de leverancier support als er iets misgaat? Denk aan onderhoudscontracten.
• Kosten en garanties: Zorg ervoor dat de prijs-kwaliteitverhouding klopt en controleer of er garanties zijn.
• Bespreek maatwerkopties, zoals het ontwerpen van labels met voedingswaarden of logo’s.

Wij helpen je graag

Het kiezen van een kassa met geïntegreerde weegschaal vraagt om een zorgvuldige afweging. Povis helpt je graag door samen te bespreken wat je nodig hebt en zo te kijken welk systeem het beste bij jouw bedrijf past. Maak een afspraak voor een vrijblijvend gesprek.